Op deze pagina is de meest up-to-date versie van onze Fashion Order Sheets te vinden. De Order Sheet gebruiken wij om artikelen bekend te maken in onze systemen en deze van de juiste (relevante) informatie te voorzien voor plaatsing op onze website en apps. Omdat per artikelsoort de informatiebehoefte anders kan zijn, is de Order Sheet gesplitst in verschillende productgroepen. 

Voor elke nieuwe order dient de leverancier de witte kolommen zo volledig mogelijk te vullen en terugsturen naar WRG’s inkoopteam binnen de daarvoor gestelde termijnen. Pas als wij deze informatie juist en volledig ontvangen hebben, kunnen wij de artikelen aanmaken en een inkooporder genereren. Om die reden is het belangrijk deze informatie tijdig te delen.

De Order Sheet bestaat uit verschillende tabs:

INFO

Lijst met definities en voorbeelden van de benodigde data.

• Verplaats het bestand vanuit downloads naar een map naar keuze (bijvoorbeeld Documenten).
• Bij het openen van het bestand is het belangrijk de macro’s te accepteren en het bestand ook op te slaan als Excel met macro’s. Anders werken de multiselect dropdowns niet.

• Inhoud inschakelen (pop-up)

• Of Inhoud bewerken (pop-up)

• Vertrouwd document van het bestand maken ‘Ja’

• Als er geen pop-ups zijn, het bestand opzoeken in de map waar deze staat en rechtermuisklik op het bestand. Kies ‘Eigenschappen’ en ga in de pop-up naar het tabje ‘Algemeen’. Vink daarna bij Beveiliging het vakje bij Blokkering opheffen aan.

• Grijs gemarkeerde kolommen hoeven niet ingevuld te worden door de leverancier.
• In de content sheets wordt gebruikgemaakt van dropdown-menu’s. Hier kan één waarde worden ingevuld uit een keuzelijst. Bij kolommen met ‘Multi’ in de kenmerknaam kunnen meerdere waarden worden geselecteerd.
• Afbeeldingen in de Order Sheet, bedoeld ter beeldvorming van het artikel, graag delen in de vorm van een thumbnail.
• Tab 1. In de Order Sheet moet minstens 3 maanden voor de bevestigde leverdatum van de order aangeleverd worden aan jouw contactpersoon bij de Buying & Sales afdeling van WRG.
• Tab 2. Content moet minstens 1 maand voor de bevestigde leverdatum van de order aangeleverd worden aan jouw contactpersoon bij de Buying & Sales afdeling van WRG.

Ook werkt WRG met Image Guidelines en een tarievenkaart om een consistente brand appearance te verzekeren op onze product overview page. We vragen de leverancier deze richtlijnen aan te houden voor beelden die met WRG worden gedeeld. De richtlijnen en de tarievenkaart zijn hier terug te vinden.

Zoals jullie weten hebben we te maken met toenemende duurzaamheids wet- en regelgeving, zoals de UPV textiel en de regelgeving over duurzame claims. Dit brengt met zich mee dat leveranciers en verkopers meer en transparanter moeten gaan informeren over de producten en materialen die worden gebruikt. Daarom hebben we aanvullende informatie van onze leveranciers nodig in de vorm van gewichten en materiaal samenstellingen. 

In de Order Sheet zijn daarom onderstaande 3 kolommen toegevoegd:

1. Materiaalsamenstelling in %
2. Nettogewicht van 1 artikel op maatniveau. Indien het gewicht niet beschikbaar is op maatniveau, noteer dan het gemiddelde.
3. Customs code (HS-code/douanecode)

Hier kun je de werkinstructie omtrent deze kolommen terugvinden. 

Via onderstaande links kun je de meest recente versie van de Order Sheet per productgroep downloaden. Zoals al vermeld kunnen wij pas een inkooporder plaatsen na het ontvangen van een volledige Order Sheet, dus vragen wij met klem ons zo spoedig mogelijk de gevraagde informatie te sturen.